راهنمای نوشتن کاورلتر برای پیدا کردن شغل
اگر به فکر تحصیل در کانادا، تحصیل در انگلستان و یا هر کشور دیگری هستید شاید نگران هزینه های تحصیل و زندگی در آن کشورها باشید. به طور مثال هزینه تحصیل و زندگی در کانادا با توجه به مقطع تحصیلی شما از سالی ۲۰ تا ۳۰ هزار دلار شروع می‌شود. اگر شما بورسیه تحصیلی ندارید باید به فکر کار کردن در حین تحصیل باشید. چنانچه می‌خواهید در جای مناسبی کار کنید باید این موضوع را بدانید که شما لازم است برای اینکه کارفرما را مجاب کنید که شما را استخدام کند علاوه بر رزومه خود کاورلتر نیز برای آن شغل ارسال کنید. اگر آشنایی لازم را با کاورلتر ندارید، پیشنهاد می‌کنیم تا پایان این مقاله همراه ما باشید.
کاور لتر چیست و چرا مهم است؟
یک کاور لتر یک نوشته است که به عنوان بخشی از درخواست شغل خود (همراه با رزومه یا CV) ارسال می‌کنید. هدف آن معرفی شما و خلاصه سازی پیشینه حرفه‌ای شماست. تعداد کلمات یک کاور لتر به طور متوسط، باید از ۲۵۰ تا ۴۰۰ کلمه باشد.
یک کاور لتر خوب می‌تواند توجه مدیر منابع انسانی را جلب کرده و آنها را مشتاق به خواندن رزومه شما کند.
از طرف دیگر، یک کاور لتر بد و ضعیف ممکن است به این معنی باشد که درخواست شما مستقیماً به دستگاه خردکن کاغذ می‌رود. بنابراین، برای اطمینان از اینکه این اتفاق رخ ندهد، مهم است که بدانید چگونه یک کاور لتر قانع کننده بنویسید.
به این مثال توجه کنید:
به خاطر داشته باشید که کاور لتر مکمل رزومه شما است، جایگزین آن نیست. یعنی شما آنچه را که در رزومه خود نوشته‌اید را در آن نباید تکرار کنید.
اگر برای اولین بار است که کاور لتر می‌نویسید، پروسه نوشتن ممکن است بسیار سخت به نظر برسد. طبیعیست، چون شما احتمالاً یک نویسنده حرفه‌ای نیستید.
با این حال، مسئله این است که شما نیازی به خلاقیت یا حتی مهارت نوشتن ندارید. تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک فرمت آماده کاورلتر را از اینترنت دانلود کنید و اطلاعات زیر را به آن وارد کنید.
- ابتدای صفحه، اطلاعات تماس را وارد کنید و پس از آن عبارت «با سلام خدمت مسئول استخدام» را بنویسید.
- در پاراگراف آغازین، با ۲-۳ دستاورد برتر خود توجه خواننده را به خود جلب کنید.
- در پاراگراف دوم، توضیح دهید که چرا شما کاندیدای مناسب برای این کار هستید.
- در پاراگراف سوم، توضیح دهید که چرا شما برای این شرکت مناسب هستید.
- به صورت رسمی‌کاور لتر را بنویسید.
مرحله ۱: یک فرمت آماده (تمپلت) مناسب انتخاب کنید.
چه راهی بهتر از انتخاب یک قالب بصری با فرمت مناسب، برای ایجاد تأثیر مثبت؟
مرحله ۲ : کاور لتر را با یک سر برگ مناسب شروع کنید.
مانند رزومه، مهم است که کاور لتر خود را با بخش اطلاعات تماس شروع کنید که آن اطلاعات شامل موارد زیر است:
- نام و نام خانوادگی
- شماره تلفن
- پست الکترونیک
- تاریخ
- نام مسئول استخدام / عنوان حرفه‌ای آنها
- نام شرکتی که برای آن درخواست می‌کنید.
در موارد خاص، ممکن است بخواهید موارد ذیل را نیز اضافه کنید:
تاثیر شبکه‌های اجتماعی در کاورلتر
هر نوع فعالیتی که مربوط به حوزه تخصصی و کاری شما باشد مانند LinkedIn، GitHub (برای توسعه دهندگان)، Medium (برای نویسندگان) و غیره را ذکر کنید.
تاثیر وب سایت شخصی در کاورلتر
اگر وب سایت شخصی دارید که به نحوی برکاور لتر شما می‌تواند تاثیر بگذارد، می‌توانید به آن اشاره کنید.
مواردی که نباید در سربرگ خود ذکر کنید:
آدرس و شهر محل اقامت شما: این چیزی است که شما در رزومه خود وارد می‌کنید، نه در کاور لتر.
از یک آدرس ایمیل معتبر و راحت از لحاظ نوشتن و خواندن استفاده کنید.
مرحله ۳: با مسئول استخدام ارتباط بگیرید.
پس از اینکه اطلاعات تماس خود را به درستی لیست کردید، باید نوشتن محتویات کاور لتر اصلی را شروع کنید.
اولین کاری که در اینجا باید انجام شود این است که کاور لتر اصلی را برای مسئول استخدام ارسال کنید. ارتباط خوبی برقرار کنید نه بیش از حد صمیمی شوید و نه بیش از حد رسمی. در نظر داشته باشید هیچ کس نمی‌خواهد کارجویی را استخدام کند که بیش از ۲۰ شرکت را انتخاب می‌کند و امیدوار است در هر یک از آنها استخدام شود.
برای پیدا کردن و به دست اوردن شناخت از مسئول استخدام ساده ترین گزینه این است که به دنبال رئیس بخش مربوطه در LinkedIn باشید. فرض کنید شما برای موقعیت شغلی متخصص ارتباطات برای یک شرکت درخواست خود را ارسال می‌کنید. فرد مسئول برای استخدام احتمالاً رئیس ارتباطات یا دفتر ارتباطات اصلی است. یا همچنین می‌توانید صفحه «تیم پرسنل» را در وب سایت شرکت بررسی کنید. این شانس خوب است که حداقل شخص مناسب را در آنجا پیدا کنید.
مرحله ۴ : یک مقدمه جالب توجه بنویسید.
استخدام کنندگان صدها، گاهی اوقات حتی هزاران درخواست دریافت می‌کنند. به احتمال زیاد، آنها قرار نیست تک تک کاور لتر های اصلی را کامل بخوانند. بنابراین، حتما باید توجه آنها را از همان پاراگراف اول جلب کنید.
مشکل اولیه که ما در بیشتر پاراگراف های کاور لتر اصلی مشاهده می‌کنیم این است که آنها معمولاً بسیار کلی هستند. از کلی گویی و کلیشه نویسی پرهیز کنید. با ۲-۳ دستاورد برتر خود شروع کنید تا توجه خواننده را به خود جلب کنید. ترجیحاً، دستاوردها تا حد ممکن با موقعیت شغلی مورد نظر مرتبط باشند.
مرحله ۵: توضیح دهید که چرا شما فرد مناسب برای کار هستید.
اینجاست که مهارت‌های حرفه‌ای خود را به نمایش می‌گذارید و مدیر منابع انسانی را متقاعد می‌کنید که نسبت به سایر متقاضیان برای این شغل مناسب‌تر هستید.
اما در وهله اول، قبل از اینکه چیزی بنویسید، باید مهمترین الزامات و مهارت‌های مورد نیاز این شغل را پیدا کنید. بنابراین، آگهی استخدام را باز کنید و مشخص کنید که کدامیک از مسئولیت ها مهم‌تر از سایر آنها هستند. پس در این بخش، شما باید در مورد چگونگی برآوردن این نیازها و ملزومات بنویسید.
مرحله ۶: توضیح دهید که چرا برای شرکت مناسب هستید.
هنگامی‌که آخرین پاراگراف را نوشتید، ممکن است به این فکر کنید که من یک کارگر حرفه‌ای هستم! دیگر چه چیزی برای نوشتن نیاز دارم؟ من فقط کاور لتر اصلی را تمام می‌کنم و دکمه ارسال را می‌زنم. مدیر منابع انسانی فقط به این توجه نمی‌کند که آیا در این کار خوب هستید یا نه. آنها به دنبال فردی هستند که مناسب فرهنگ حاکم بر شرکت هم باشد. به هر حال، کارمندانی که مناسب نیستند، دیر یا زود ترک کار می‌کنند و این مطلوب هیچ شرکتی نیست. شما همچنین باید مدیر منابع انسانی را متقاعد کنید که واقعاً مشتاق کار با آنها هستید. چگونه این کار را انجام می‌دهید؟ خوب، برای شروع، مورد شرکت تحقیقاتی انجام دهید. مواردی مانند:
- مدل کسب و کار شرکت چیست؟
- محصول یا خدمات شرکت چیست؟ آیا از آن استفاده کرده‌اید؟
- فرهنگ چگونه است؟ آیا کسی کار شما را به عنوان مدیر میانی است یا در نحوه انجام کارها مختار خواهید بود؟
بنابراین، در گوگل سرچ کنید. به احتمال زیاد، تمام اطلاعات مورد نیاز خود را در وب سایت شرکت خواهید یافت. سپس، باید بفهمید که چه چیزی در مورد شرکت دوست دارید و آن را به متن تبدیل کنید.
مرحله ۷: با یک درخواست برای انجام کار، کاورلتر را به پایان برسانید.
زمان آن رسیده است که کاور لتر اصلی خود را به پایان برسانید و نتیجه‌گیری را بنویسید.
نکاتی را که در پاراگراف‌های قبلی نتوانستید جمع بندی کنید در اینجا ذکر کنید. حرفی برای گفتن باقی مانده است؟ آیا اطلاعات دیگری وجود دارد که می‌تواند به مدیر استخدام در تصمیم گیری کمک کند؟ اینجا جاییست که باید آنرا ذکر کنید. از مسئول استخدام برای وقتی که به شما اختصاص داده تشکر کنید.
آخرین بخش کاور لتر باید در واقع دعوت از مسئول استخدام به انجام اقدامی‌خاص در رابطه با استخدام شما باشد.
مرحله ۸ : از روشی مناسب برای پایان کاور لتر استفاده کنید.
پس از اتمام پاراگراف پایانی، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک «خداحافظی» رسمی‌بنویسید مثلا عباراتی مانند:
- با احترام،
- خالصانه،
- متشکرم،
و بالاخره تمام شد! قبل از ارسال کاور لتر، مطمئن شوید که آن را از لحاظ نگارشی و نکات گرامری چک کرده‌اید، یا شاید حتی لازم باشد از یک دوست بخواهید که آن را برای شما بررسی کند.
سخن پایانی
یکی از موارد مهم برای پیدا کردن شغل به عنوان یک دانشجو در کشورهای دیگر داشتن کاورلتر به همراه رزومه است. در این مقاله سعی کردیم اطلاعات مفیدی در خصوص کاورلتر و نحوه نوشتن آن، به شما ارائه دهیم. چنانچه سوالات بیشتری دارید می‌توانید با مشاوران ما در بلو اسکای (BlueSky) تماس بگیرید.
نظرات
اولین نفری باشید که نظر می دهید